Perlengkapanyang dibutuhkanNoSeminarYaSie Acara dan Ilmiah 1. sound sitem 2. laptop 3. mik 4. LCD 5. Sofa + mej
Koordinator Dafara Nur Tsani Fitria Staff 1. Anastasia Agnes Pricilia 2. Deasy Karissa Puspitasari 3. Herlisa Febriyanti 4. Nurul Rahmadhany 5. Shabilla Yasmin Perencanaan 1. Mengumpulkan para staff acara untuk rapat perdana 2. Menentukan jobdesc kepada setiap staff 3. Menentukan timeline untuk staff acara, pra acara, pas acara, dan pasca acara untuk evaluasi EconoChannel Lembaga Pers Mahasiswa FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Kampus A Gedung L101C, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Website Email econochannel “ ECONOCHANNEL ” PRECIOUS 4. Menyusun konsep acara tempat, waktu, dan tema acara 5. Menentukan narasumber, moderator dan para pengisi acara 6. Menyusun rundown rangkaian acara 7. Membahas bingkisan untuk narasumber dan moderator 8. Menentukan MC 9. Membuat Keycard untuk MC 10. Menyusun estimasi dana yang diperlukan 11. Menentukan perlengkapan yang diperlukan 12. Memberikan informasi dan undangan yang ditujukan kepada dosen Fakultas Ekonomi UNJ 13. Melakukan class to class H-7 sebelum berlangsungnya acara Pelaksanaan 1. Melaksanakan timeline sie acara 2. Rapat internal sie acara 3. Berkoordinasi dengan setiap koordinasi dari sie lain mengenai konsep acara 4. Mempublikasikan konsep dan tema acara pada rapat perdana kepada seluruh panitia 5. Menyampaikan perkembangan persiapan sie acara pada rapat bersama seluruh panitia 6. Menghubungi para calon narasumber untuk mengkonfirmasi ketersediaannya sebagai pengisi acara 7. Mengubungi MC dan Moderator 8. Melaksanakan class to class untuk mempublikasikan acara kalsium H-7 sebelum dimulainya acara 9. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan terkait dengan persiapan tempat dan perlengkapan yang diperlukan pada saat acara berlangsung 10. Berkoordinasi dnegan sie HPD terkait dengan pembuatan banner, poster, sertifikat, dan publikasi bagi peserta untuk pelaksanaan acara 11. Berkoordinasi dengan sie konsum terkait dengan snack peserta, snack tamu undangan, serta makan siang narasumber 12. Melakukan gladi bersih sebelum acara berlangsung 13. Melaksanakan acara Kalsium 5 pada hari Rabu, 26 September 2018 14. Acara dapat berjalan dengan lancar EconoChannel Lembaga Pers Mahasiswa FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Kampus A Gedung L101C, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Website Email econochannel “ ECONOCHANNEL ” PRECIOUS 15. Susunan acara dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan 16. Konsep acara dapat terlaksana 17. Menyediakan bingkisan bagi para narasumber 18. Menyediakan sertifikat dan bingkisan untuk moderator dan peserta Faktor Penghambat 1. Kesulitan saat mengumpulkan panitia ketika rapat akbar sehingga ada beberapa konsep acara yang tidak dipahami seutuhnya oleh sebagian panitia 2. Kesulitan untuk mengumpulkan staff sie acara pada rapat pedana sehingga ada beberapa konsep yang kurang dipahami oleh salah satu staff 3. Kurangnya koordinasi dengan panitia-panitia lainnya sebelum dan ketika hari H 4. Kurangnya koordinasi dan perbedaan jadwal sehingga proses class to class kurang berjalan maksimal 5. Kurangnya komunikasi antar panitia yang mengakibatkan adanya kesalahpahaman saat instruksi 6. Persiapan gladi bersih yang kurang maksimal Faktor Pendukung 1. Kemudahan dan kekuatan yang diberikan oleh Tuham YME 2. Kesehatan dan rezeki yang melimpah dari Tuhan YME 3. Kekompakan dan kontribusi seluruh sie Kalsium 5 4. Dukungan dari pihak EconoChannel 5. Dukungan dari pihak Lab Pasar Modal FE UNJ 6. Dukungan dari dosen Fakultas Ekonomi yang hadir pada saat acara berlangsung 7. Kehadiran dan keaktifan peserta acara seminar 8. Adanya evaluasi dari panitia yang membantu kemajuan dan perbaikan acara Dinamika Perjalanan Segala Puji hanya milik Allah SWT, Tuhan semesta alam. Sholawat serta salam senantiasa tercurah kapada baginda Rasulullah Shalallahu alaihi Wasallam, kepada sahabat, keluarga dan seluruh umatnya. Segala hal yang membentuk kami menjadi EconoChannel Lembaga Pers Mahasiswa FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Kampus A Gedung L101C, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Website Email econochannel “ ECONOCHANNEL ” PRECIOUS manusia yang mandiri dimulai dengan mengemban satu amanah yang sangat mulia, yaitu untuk menyelenggarakan Kalsium 5 dengan sasaran untuk umum. Perencanaan kegiatan kalsium ini dimulai tiga bulan sebelum hari H. Penyelenggaraan Kalsium dimulai dengan diberlakukannya staffing intern oleh Litbang terkait penentuan BPH dan Koordinator dalam kepanitiaan acara ini. Setelah itu dilanjutkan untuk memilih staff-staff yang dianggap kompeten di bidang acara. Sie acara dikoordinatori oleh Dafara Nur Tsani Fitria, didampingi dengan para staff acara, yaitu Anastasia Agnes Pricilia, Deasy Karissa Puspitasari, Herlisa Febriyanti, Nurul Rahmadhany, dan Shabilla Yasmin. Setelah terbentuknya kepanitiaan sie acara Kalsium 5, kami memulai pertemuan perdana dengan agenda pembahasan berupa konsep acara, tema, tempat, waktu, target peserta, beberapa pilihan narasumber yang akan diundang, pengisi acara, penyusunan rundown rangkaian acara, penyusunan estimasi dana, perlengkapan yang dibutuhkan, dan menentukan nama dosen sebagai tamu undangan, hiburan serta games yang tepat guna memeriahkan acara. Selanjutnya dengan berbagai saran dan kritik yang membangun, dibuatlah tema yang sesuai dengan konsep acara, yaitu “Membangun Peran dan Antusias Generasi Muda terhadap Investasi Saham sebagai Peluang dan Tantangan Bisnis di Era Global”. Kami memilih tema ini karena masih sedikitnya jumlah masyarakat yang mengikuti kegiatan di pasar modal, maka EconoChannel berkerja sama dengan Lab Pasar Modal dan Bursa Efek Indonesia mengadakan kegiatan kajian dan diskusi umum dalam rangka memberikan pemahaman kepada masyarakat dan khususnya mahasiswa, tentang pasar modal. Sehingga diharapkan setelah diadakannya seminar tentang pasar modal ini masyarakat dan mahasiswa banyak yang mulai melakukan investasi saham serta memahami keuntungan yang diterima jika bergabung menjadi investor. Konsep serta teknis pelaksanaan acara tiap pekannya terus dibahas dan dimatangkan dalam rapat internal sie acara, baik dalam pertemuan secara langsung maupun melalui rapat online. Akhirnya berdasarkan hasil musyawarah dan saran seluruh panitia Kalsium 5, kami memutuskan untuk mengundang Bapak Marco Poetra Kawet Kepala Cabang BEI Kelapa Gading, Satrio Utomo, CSA, SE, MBA. Penulis dan Professional Trader, dan Prabu Dikudrotullah Koordinator Lab Pasar Modal FE UNJ sebagai narsaumber dalam acara Kalsium 5. Acara ini dimoderatori oleh Erwin Vitrianudin selaku Mahasiswa S-1 Manajemen FE UNJ. EconoChannel Lembaga Pers Mahasiswa FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Kampus A Gedung L101C, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Website Email econochannel “ ECONOCHANNEL ” PRECIOUS Acara diselenggarakan pada hari Rabu, 26 September 2018 di Auditorium Maftuchah Yusuf Gedung Dewi Sartika Lt. 2. Pada pukul WIB beberapa panitia Kalsium 5 sudah berada di Auditorium Maftuchah untuk mempersiapkan acara. Sie acara mereview kembali persiapan yang dibutuhkan pada saat acara berlangsung, seperti persiapan MC, moderator, operator, dan ruang tunggu VIP narasumber. Sebelum acara berlangsung narasumber memberikan materi yang akan disampaikan kepada panitia. Acara diawali dengan registrasi peserta dengan estimasi waktu 30 menit, karena jumlah peserta yang kurang memungkinkan maka waktu registrasi peserta diperpanjang selama satu jam hingga pukul Terdapat gangguan pada operator karena tiga kali terjadi mati listrik, namun hal tersebut bisa segara diatasi. Acara berlangsung cukup lancar karena antusias dan partisipasi peserta cukup baik. Dimulai dengan pembacaan tilawah dan saritilawah hingga pembacaan doa penutup. Narasumber dibagi kedalam dua sesi, sesi pertama diisi oleh dua narasumber, lalu sesi kedua diisi oleh satu narasumber. Kedua sesi seminar ini dapat berjalan dengan lancar. Setelah selesai seminar dan tanya jawab, diadakan penyerahan bingkisan untuk pembicara dan moderator oleh ketua pelaksana. Lalu dilanjutkan dengan sesi foto. Acara mengalami keterlambatan selama 30 menit pada saat registrasi, sehingga mempengaruhi waktu selesainya acara, namun acara dapat diselesaikan dengan tepat waktu pukul WIB. Kemudian acara ditutup dengan pengumuman pemenang EWC EconoChannel Writing Competition oleh Reporter EconoChannel FE UNJ, lalu dilanjutkan oleh doa penutup. Acara sapat dikatakan cukup sukses. Hal ini berkat kerja keras dan kontribusi yang luar biasa yang diberikan seluruh panitia Kalsium 5. Sie acara mengucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila ada kesalahan dalam koordinasi dengan panitia lainnya. Semoga kerja keras ini menjadi berkah dan bermanfaat bagi orang lain dan dapat menjadi pengalaman berharga bagi panitia jika menyelenggarakan acara Kalsium berikutnya. Rekomendasi Dalam persiapan hingga pelaksanaan acara dibutuhkan korrdinasi yang matang agar rangkaian kegiatan dapat berjalan dengan baik. Seluruh staff dan setiap sie harus paham akan tanggung jawabnya, serta jobdesc yang diberikan kepada setiap staff tersebut. Selain itu, setiap individu dalam kepanitiaan juga harus memahami setiap jobdecs yang EconoChannel Lembaga Pers Mahasiswa FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA Kampus A Gedung L101C, Jalan Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Website Email econochannel “ ECONOCHANNEL ” PRECIOUS dijalankan oleh individu lainnya, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahpahaman dalam konsep acara maupun antar panitia. Bila memungkinkan persiapan teknis gladi bersih dilakukan sebanyak dua kali, agar acara berlangsung sesuai rencana.
Mengkonseporang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan; Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan; Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait; Mempersiapkan hal hal untuk pelaksanaan Pra Diksarkop;
SieAcara / Kesekretariatan. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, pengisi acara, perlengkapan dan tempat) Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan
Divisi divisi dalam Acara Kepanitiaan dan tugas – Pastinya kepanitian mahasiswa di perguruan tinggi jumlahnya banyak sekali. Bahkan ketika pandemi seperti sekarang, kepanitian mahasiswa masih diperlukan sebab kegiatan mahasiswa tetap berjalan. Perbedaannya, sebelum pandemi kepanitian dibentuk secara langsung atau tatap muka. Sedangkan di masa pandemi, semua kegiatan termasuk kepanitian dilakukan secara daring. Kepanitian mahasiswa lumrahnya terdiri dari beberapa divisi-divisi. Jadi saat merencanak kegatn tertentu, dientuk divisi-divisi dalam acara yang bertugas sesuai tugas pokok dan fungsinya. Nah, bagi kamu mahasiswa baru nih. Apakah kamu tertarik mengikuti kepanitian mahasiswa? Baca juga 5 Tips Mahasiswa Baru Agar Gampang Beradaptasi dengan Kegiatan di Kampus Ada baiknya kamu mengetahui tentang divisi-divisi dalam acara Agar kamu nggak salah dalam memilih divisi. Untuk membantu kamu memahami apa saja divisi-divisi dalam kepanitian, berikut ini ulasan lengkapnya. Simak dengan baik-baik, ya. Daftar Isi 1Apa itu Panitia Acara?Tujuan pembentukan panitia acara meliputiDivisi dalam Acara Kepanitian1. Divisi Acara2. Divisi Humas dan Publikasi3. Divisi Perlengkapan4. Divisi Konsumsi5. Divisi Sponsorship6. Divisi Keamanan7. Divisi Dokumentasi8. Ketua Panitia9. Sekretaris10. BendaharaKesimpulan Divisi-divisi dalam AcaraRekomendasi Buku Organisasi Apa itu Panitia Acara? Dalam dunia kuliah, kamu pasti kerap menemui seminar, workshop, pameran, panggung seni, atau kegiatan lain. Kegiatan-kegiatan itu diselenggarakan oleh panitia yang biasanya dibentuk oleh mahasiswa. Jadi ada panitia acara yang mengurus dan mengatur jalannya acara agar kegiatan semacam itu bisa terlaksana dengan baik. Apa sih itu panitia acara atau panitia event? Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, panitia dapat diartikan kelompok orang yang ditunjuk atau dipilih untuk mempertimbangkan atau mengurus hal-hal yang ditugaskan kepada kelompok tersebut. Panitia dapat disebutkan juga dengan komite. Sehingga dapat disimpulkan panitia adalah kumpulan individu yang dibentuk secara sengaja untuk melaksanakan tugas tertentu yang diberikan. Terdapat tanggung jawab untuk membuat suatu program atau tugas yang diberikan dapat berjalan. Tujuan pembentukan panitia acara meliputi Memastikan terselenggaranya suatu acaraMelaksanakan fungsi manajemen dengan baik. Misalnya perencanaan, pelaksanaan pengorganisasian, pengawasan, dan evaluasi seluruh tahapan acarMengatur jalannya acara mulai dari persiapan hingga acara selesaiMengelola materi acaraMempublikasikan acara yang direncanakanMenjalin komunikasi dengan pihak-pihak yang diajak kerjasama demi terselenggaranya acaraMengatur dan menciptakan suasana kondusif saat pelaksanaan acaraMengendalikan kegiatan operasionalMemastikan segala keperluan dan kebutuhan selama acara. Entah sebelum hari H atau setelah hari HMembuat laporan perencanaan dan penyelenggaraan acara sebagai salah pemenuhan data administrasi, dan sebagainya. Divisi dalam Acara Kepanitian Divisi-divisi dalam acara ada banyak. Tidak acara aturan baku mengenai divisi dalam acara. Sehingga divisi dalam ara bisa berbeda-beda. Jumlahnya pun belum tentu sama. Semua itu dibentuk sesuai kebutuhan acara tersebut. Jadi nggak aneh bila dalam satu kepanitian acara tidak ada divisi transportasi atau divisi lainnya. Terkadang nama divisi pun tidak sama lo tiap acara. Namun secara garis besar, berikut ini adalah divisi dalam acara yang umumnya ada dalam kepanitian. 1. Divisi Acara Divisi ini bertugas mengurus rangkaian acara. Menjadi divisi yang kerap dianggap paling sibuk mulai dari tahap persiapan sampai pelaksanaan, divisi acara harus memastikan acara berjalan sesuai dengan rencana dan konsep yang ditentukan. Jadi secara keseluruhan, divisi acara membuat konsep acara secara umum sampai mengatur berjalannya acara. Jobsdesk Tugas Divisi Acara Agar lebih mudah memahami, berikut ini adalah jobdesk divisi acara Membuat susunan acara secara rinci dan spesifikBerkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang dibutuhkanMengundang narasumber yang biasanya mengisi acaraMengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsungMelakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitiaBertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitianDivisi acara dipimpin oleh seorang pemimpin divisi yang berfungsi mengoordinir anggota divisi acara 2. Divisi Humas dan Publikasi Selanjutya adalah divisi Humas Hubungan Masyarakat dan Publikasi. Divisi yang membuat konsep publikasi. Sehingga acara yang direncanakan dapat diketahui dengan baik oleh khalayak. Untuk itu, divisi diperlukan agar semakin banyak orang yang tahu tentang acara tersebut. Bisanya divisi ini diisi oleh orang-orang cakap dalam hal desain grafis , videografi, atau fotografi, karena publikasi acapkali harus didesain dengan apik dan menarik. Jobsdeks Tugas Divisi Humas Secara garis besar, tugas divisi humas dan publikasi meliputi Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta mendesain KatalogMembantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatanMembuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acaraBertanggung jawab kepada Ketua panitiaSama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu pimpinan divisi 3. Divisi Perlengkapan Nah, selanjutnya adalah divisi perlengkapan yang menyediakan semua perlengkapan yang dibutuhkan selama acara. Dengan berkoordinasi dengan divisi lain, divisi perlengkapan menghimpun semua perlengkapan atau peralatan yang diperlukan setiap divisi. Kemudian divisi ini memastikan ketersediaan perlengkapan seperti tepat acara, kursi acara, panggung bila ada, sampai sound system. Tugas Divisi Perlengkapan Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkanMendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannyaMengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acaraMengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acaraMelaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua Panitia 4. Divisi Konsumsi Tak kalah penting dengan divisi lainnya nih, divisi konsumsi menjamin logistik yang diperlukan oleh semua anggota kepanitian dan peserta acara. Divisi ini yang menyiapkan menu makanan sampai camilan serta menjadwalkan waktu makan. Anggota divisi ini harus mampu mengatur persediaan makanan dengan cermat. Jobdosk Divisi Konsumsi Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannyaMenyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acaraMenyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsiMengurus biaya konsumsiMenjalin hubungan dengan jasa penyedia makananBerkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaranBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 5. Divisi Sponsorship Kemudian ada divisi sponsorship yang berkaitan dengan pendanaan. Divisi ini memastikan tersedianya dana untuk menyelenggarakan acara. Tugas divisi ini yang paling utama adalah mencari donor yang memberikan suntikan dana dan menjalin kerja sama dengan pihak-pihak donor. Lumrahnya divisi ini membuat proposal untuk mengajukan kerja sama dengan pihak tertentu. Jobsdesk Divisi Sponsorship Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasamaMembuat proposal sponsorshipMengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentuMemikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukanMenyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acaraMelakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun pasca acaraMembuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain yang bersangkutanBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 6. Divisi Keamanan Divisi ini juga biasanya dalam sebuah kepanitian lo. Namanya divisi keamanan. Urusan kemaana pada hari acara merupakan tanggung jawab divisi ini. Jobdesk Divisi Keamanan Fungsi divisi ini adalah Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan acaraMengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acaraBerkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan lokasi acaraBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 7. Divisi Dokumentasi Nggak boleh ketinggalan juga nih, divisi dokumentasi yang berfungsi memotret momen. Mulai dari sebelum acara sampai setelah acara berlangsung. Divisi ini dilengkapi dengan alat-alat dokumentasi seperti kamera. Jobdeks Divisi Dokumentasi Tugas divisi dokumentasi mencakup Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun videoMengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acaraMelaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia Divisi-divisi di atas hanyalah contoh. Umumnya dalam kepanitian ada divisi lain seperti divisi transportasi dan divisi kesehatan. Intinya, setiap divisi bisa dibentuk atau ditiadakan sesuai kebutuhan acara. Ada kalanya kepanitian tidak memiliki divisi kesehatan karena memang keberadaan divisi itu kurang krusial dalam acara. Selain divisi-divisi, dalam kepanitian juga daa Ketua Panitia, Sekretaris, dan Bendahara. Sama pentingnya dengan divisi, tiga bagian tersebut sangat diperlukan peran dan tugasnya dalam sebuah kepanitian. 8. Ketua Panitia sebagai sosok pemimpin utama, Ketua Panitia adalah penggerak tim. Seorang Ketua Panitia harus mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan untuk memotivasi dan mengorganisasikan anggota panitia. Sehingga cara yang dibuat dapat berjalan lancar. Jadi kehadiran Ketua Panitia bersifat wajib dalam sebuah kepanitian. Tanpa seorang pemimpin, kepanitian nggak akan berjalan. Nah, sering kali seorang ketua dibantu oleh wakil ketua. Jobdeks Ketua Panitia Adapun tugas ketua panitia acara adalah sebagai berikut Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukanMelakukan koordinasi dengan setiap anggota panitiaMembuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutanMengarahkan dan mengawasi berjalannya acaraMelakukan evaluasi kepanitian secara rutinBersikap tegas dan bertindak sigap ketika terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat keputusan tepat untuk mengatas masalah yang jawab kepada penanggung jawab acara. Misalnya dalam tataran kampus, bertanggung jawab kepada RektorMeminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitianBersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban LPJ pasca penyelenggaraan acara 9. Sekretaris Seperti disinggung sebelumnya, Ketua Panitia juga didampingi oleh Sekretaris. Apa sih tugasnya sekretaris? Jadi sekretaris adalah seseorang yang ditugaskan untuk mengurus hal-hal yang berhubungan kesekretariatan dan administrasi. Jobdeks Sekretaris dalam kepantiaan Beberapa tugas seorang sekretaris diantaranya adalah Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasama, surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan pertanggungjawaban, dan Surat Keputusan kepanitiaan, bila adaMenyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitiaMenyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkanBerkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan administrasiBertanggung jawab kepada Ketua Panitia 10. Bendahara Pasti kamu sering mendengar bagian ini. Ya, bendahara. Tugasnya nggak jauh-jauh dari pengelolaan dana dalam sebuah kepanitiaan. Bendahara dibutuhkan karena tugas utamanya dalam mengatur keuangan. Agar keuangan dapat dikelola dengan baik dan nggak sampai membengkak, kepanitian perlu sosok bendahara yang pandai mengatur keuangan. Jobdeks Bendahara dalam Kepanitiaan Tugas bendahara terdiri dari Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan anggaranMenyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acaraMengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan danaMelakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan danaMembuat pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelasBertanggung jawab kepada ketua Panitia Kesimpulan Divisi-divisi dalam Acara Itu dia divisi-divisi dalam acara dan bagian-bagian lain yang ada dalam sebuah kepanitiaan. kalau kamu tertarik mengikuti kepanitian, kamu harus memastikan kemampuanmu dan jobdesk divisi. Keduanya harus selaras agar kamu bisa berkontribusi dalam sebuah acara dengan optimal. Rekomendasi Buku Organisasi Baca Artikel terkait berikut ini. Apa itu BEM, Pengertian dan TugasnyaTugas didalam BEM Pertanyaan umum mengenai kepanitiaan acara dan tugasnya Apa itu panitia acara?Panitia acara merupakan kumpulan orang-orang yang memiliki tugas dan jobdesk masing-masing sesuai fungsinya untuk mencapai tujuan bersama, yaitu terwujud dan terlaksananya acara dengan baik dan lancar. Apa yang harus dilakukan oleh Seksi acara?Secara umum, divisi acara inilah yang memiliki peran penting mulai dari rangkaian acara sampai acara puncak dikonsep dan berjalan. Jadi, kalau ditanya ngapain aja, maka ide konsep, kerja dan berani tampil di depan adalah tugasnya. Alasan memilih divisi acara?Biasanya orang yang memilih divisi acara adalah orang yang berani mengambil risiko, memiliki ide dan konsep yang terukur dari pengalaman, mau sibuk, serta berani berbicara di depan umum. Kontributor Ana Widiawati Editor Ridwan Karim
1 Jadi divisi acara itu enak, karena bisa menentukan konsep acara dan siapa aja penampilnya. Sayangnya budget selalu jadi kendala yang mengubah segala rencana -_-. Konsep sering buyar gara-gara budget via lintasterkini.com. Jadi divisi acara itu memang banyak untungnya. Selain bisa mengonsep acara sesuai dengan visi yang dimiliki, kita punya Table of Contents Show Top 1 Keuntungan Memilih Divisi Perlengkapan dalam Kepanitiaan ...Top 2 alasan memilih sie perlengkapan dan acara dalam kepanitian - BrainlyTop 3 Saat diinterview ditanya mengapa anda memilih menjadi panitia sie ...Top 4 Nama Lengkap Jenis Kelamin Prodi dan kelas Sie yang diminati Alasan ...Top 5 alasan memilih sie perlengkapan Ayudha Wedding & EventTop 6 Daftar Volunteer PDF - ScribdTop 7 Divisi-divisi dalam Acara Kepanitiaan Beserta Jobdeksnya - DeepublishTop 8 Mengapa kamu memilih divisi - Course HeroTop 9 Apa alasanmu memilih divisi konsumsi saat mengikuti organisasi ...Top 10 Panitia Kegiatan yang Paling Capek itu Divisi Perlengkapan - Top 1 Keuntungan Memilih Divisi Perlengkapan dalam Kepanitiaan ... Pengarang - Peringkat 143 Ringkasan Oleh Andrian . Oktober 10, 2020 . Sebuah acara kampus akan berjalan dengan baik ketika setiap divisi dalam kepanitiaannya mampu saling bekerja sama dengan baik pula. Salah satu divisi yang sangat berpengaruh dalam berjalannya sebuah acara adalah divisi perlengkapan atau peralatan. Sesuai dengan namanya, divisi ini berperan penting dalam hal penyediaan barang-barang yang dibutuhkan dalam sebuah dengan tugasnya tersebut, maka divisi perlengkapan ini tentunya tahu mengenai te Hasil pencarian yang cocok 10 Okt 2020 — Namun, divisi ini terkadang sangat dihindari oleh para calon panitia. Alasannya adalah tugasnya yang terlalu berat diantara divisi lainnya. ... Top 2 alasan memilih sie perlengkapan dan acara dalam kepanitian - Brainly Pengarang - Peringkat 103 Ringkasan . tolong tulis jawabanya. abc nya ya plis . Bagaimana peranan rumah tangga konsumen dapat memengaruhi tingginya harga faktor-faktor produksi?​ . Perhatikan gambar dibawah ini. Coba kamu sebutkan masing masing 5 yang menjadi - kebutuhan seseorang yang tinggal di daerah kutub dan kebutuhan seseor. … ang yang tinggal di daerah tropis!​jangan ngasal, ngasal report!!!! peran RTN bagi RTK dan RTP adalah? . 5. PERHITUNGAN PAJAK PENGHASILAN PPH Hasil pencarian yang cocok alasan memilih seksi acaradan perlengkapan adalah seksi perlengkapan bertanggungjawab terhadap segala jenis barang yang diperlukan dalam kepanitiaan mulai dari ... ... Top 3 Saat diinterview ditanya mengapa anda memilih menjadi panitia sie ... Pengarang - Peringkat 105 Ringkasan . bahasa Madura nya kamu itu siapa​ . contoh teks drama untuk 7 orang 4 laki laki 3 perempuan​ . warga negara memiliki hak dan kewajiban yang harus dilakukan secara dalan melaksanakan hak tidak lupa juga melaksanakan kew. … ajiban sebagai warga hendaknya dilakukan terlebih dahulu daripada manfaaat yang dapat dirasakan warga negara indonesia atas terpenuhinya hak yang utama paragraf diatas adalah Hasil pencarian yang cocok Saya akan menjawab; "Saya menyalonkan diri jadi sie Perlengkapan agar saya dapat membantu panitia. Baik dari segi apapun, terutama mengecek ... ... Top 4 Nama Lengkap Jenis Kelamin Prodi dan kelas Sie yang diminati Alasan ... Pengarang - Peringkat 134 Ringkasan Jenis Nama Lengkap Kelamin Ariqah Salsabila Sumitro Zharifah Hanun Azzahra Prodi dan kelas D4 A Perempuan Tk 1 Sie yang diminati Sie Dekdok Alasan mengapa memilih sie tersebut Sie Acara bertanggungjawab untuk membuat sebuah acara berjalan baik atau tidak, simple nya bertanggungjawab mengatur seluruh rangkaian acara. Jadi, divisi ini menjadi krusial dalam sebuah acara. Kenapa saya memilih divisi ini ? Selain karna divisi ini menarik, saya juga ingin berpartisipasi dalam menuangkan ide-ide agar k Hasil pencarian yang cocok Sie yang diminati. Alasan mengapa memilih sie tersebut. Pengalaman Organisasi/Panitia ... Sie perlengkapan lebih banyak pengalaman tentang kerja. ... Top 5 alasan memilih sie perlengkapan Ayudha Wedding & Event Pengarang - Peringkat 129 Ringkasan . Sewa Alat Pesta Bandung Ayudha Event 087786336999 Sewa Tenda Sewa Kursi Sewa Panggung Sewa Riging Sewa Sound Sewa Lighting Sewa AC Sewa Misty Fan Sewa Multi Media Sewa Flooring Sewa Meja Sewa Barikade Sewa Toilet Portable Dekorasi Sewa Alat Pesta Sewa Partisi Jasa Pasang Backdrop Produksi Booth Pameran Dll Sewa Sound Murah Sebagai Pilihan Event Yang Sempurna Semakin majunya sebuah kawasan berbanding lurus dengan semakin tingginya nilai estetik seseorang terut Hasil pencarian yang cocok tugas bagian logistik dalam organisasi, tugas sie konsumsi dalam kepanitiaan, alasan memilih divisi perlengkapan, tugas divisi acara, alasan memilih divisi ... ... Top 6 Daftar Volunteer PDF - Scribd Pengarang - Peringkat 88 Ringkasan You're Reading a Free PreviewPages4to5are not shown in this preview. Hasil pencarian yang cocok Rizal Wahyu D4 B Sie Sie perlengkapan lebih banyak pengalaman tentang kerja ... Kunti Widhi Perempuan D3 B P3k Alasan saya memilih sie tersebut karena saya ... ... Top 7 Divisi-divisi dalam Acara Kepanitiaan Beserta Jobdeksnya - Deepublish Pengarang - Peringkat 135 Ringkasan Divisi-divisi dalam Acara Kepanitiaan – Pastinya kepanitian mahasiswa di perguruan tinggi jumlahnya banyak sekali. Bahkan ketika pandemi seperti sekarang, kepanitian mahasiswa masih diperlukan sebab kegiatan mahasiswa tetap sebelum pandemi kepanitian dibentuk secara langsung atau tatap muka. Sedangkan di masa pandemi, semua kegiatan termasuk kepanitian dilakukan secara daring. Kepanitian mahasiswa lumrahnya terdiri dari beberapa divisi-divisi. Jadi saat merencanak kegatn Hasil pencarian yang cocok 16 Feb 2021 — Bagi yang ikut organisasi, mengentahui macam-macam divisi acara kepanitiaan dan ... dalam acara Agar kamu nggak salah dalam memilih divisi. ... Top 8 Mengapa kamu memilih divisi - Course Hero Pengarang - Peringkat 127 Ringkasan Mengapa kamu memilih divisi ini?Saya memilih divisi ini karena LO adalah ingin mendapat pengalaman baru yang berguna untukperjalanan kita ke depannya. dengan ikut kepanitiaan ini semoga bisa lebih cepat dalamberinteraksi dengan orang-orang baru. Selain itu kami bisa belajar mengeluarkan ataumengunggapkan pendapat yang kita miliki dan juga bisa lebih belajar kritis terhadap pendapatorang tanggapan orang lain menurut kepribadianmu? saya, saya adalah orang yang percaya m Hasil pencarian yang cocok View Mengapa kamu memilih divisi from MNJ 2021 at Airlangga ... Bila mana ada yang rusak ditengah acara, kami para sie perlengkapan yang akan ... ... Top 9 Apa alasanmu memilih divisi konsumsi saat mengikuti organisasi ... Pengarang - Peringkat 163 Hasil pencarian yang cocok Seperti sudah jadi keumuman dimana-mana divisi atau seksi konsumsi menjadi pilihan pertama jujugan saat terlibat acara organisasi. Alasan pribadi memilih ... ... Top 10 Panitia Kegiatan yang Paling Capek itu Divisi Perlengkapan - Pengarang - Peringkat 154 Ringkasan Selama menjadi seorang mahasiswa, saya bisa dibilang orang yang cukup aktif di kegiatan-kegiatan organisasi. Hampir di setiap kegiatan organisasi yang saya ikuti, saya selalu masuk dalam kepanitiaan. Maklum, mahasiswa yang aktif di kegiatan-kegiatan organisasi biasanya itu-itu saja. Hanya tugasnya saja yang beda di setiap hampir sudah pernah merasakan berada di semua divisi kegiatan. Saya pernah masuk divisi transportasi yang tugasnya mengantar jemput semua yang dibutuhkan untuk ke Hasil pencarian yang cocok 19 Agu 2019 — Alasannya jelas—tidak panas, tidak mengganggu jadwal kuliah, dan yang paling penting tidak ada yang melihat. Kami akan mulai pemasangan baliho ... ...
Sieperlengkapan Badan Eksekutif Mahasiswa FISIP untag surabaya Agu 2018 - Mei 2022 3 Kesenian dan Kebudayaan saya merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya. -Mengarahkan dan mengawasi berjalannya acara
Apa alasan memilih divisi acara? Membuatmu lebih mudah dalam mengambil keputusan. Karena divisi ini adalah divisi yang merancang suatu konsep acara, maka para panitia yang tergabung dalam divisi acara akan dituntut untuk menentukan dan membuat konsep yang menarik agar acaranya lebih meriah dan diminati oleh banyak orang. Apa tugas koordinator acara? Mengkoordinasikan dan memonitor jadwal acara. Mengkoordinasikan semua upaya partisipasi untuk mempublikasikan acara. Menyiapkan rundown pekerjaan untuk staf. Jadwal yang disediakan ditujukan untuk kebutuhan pengelolaan acara, termasuk protokol keamanan dan kebutuhan perlengkapan. Kepanitiaan di kampus apa saja? Nah, makanya Youthmanual mau memberikan penjabaran singkat tentang divisi-divisi yang umumnya ada dalam kepanitiaan kampus. Divisi Acara. … Divisi Logistik. … Divisi Sponsorship. … Divisi Perizinan. … Divisi Dokumentasi. … Divisi Publikasi. … Divisi Konsumsi. … Divisi Akomodasi dan Transportasi. 26 Jan 2016 Dalam berbagai kesempatan divisi ini juga memiliki nama lain seperti divisi ATP Akomodasi, Transportasi, dan Perlengkapan. Pemberian nama ATP ini biasanya diberikan ketika adanya kegiatan lomba-lomba yang pesertanya dari luar kampus. Namun, divisi ini terkadang sangat dihindari oleh para calon panitia. Kenapa kamu memilih sie konsumsi? Hal ini dikarenakan sie konsumsi ialah merupakan seksi yang sangat berat dan diperlukan di beberapa kegiatan atau event. Sie konsumsi ialah merupakan seksi yang benar-benar membutuhkan ketepatan dan ketelitian dalam perencanaannya, serta pengawasan dalam pelaksanaannya. Kenapa harus ikut organisasi? Alasan pentingnya ikut organisasi yang pertama adalah bertemu banyak orang yang menginspirasi dan akan terbangun sebuah relasi. Relasi ini akan sangat bermanfaat karena bisa jadi merekalah yang akan membantu kesulitan Anda di masa depan. Dengan bertemunya banyak orang dari berbagai latar belakang yang berbeda. Apa saja tugas lo? Tugas dan tanggung jawab Liaison Officer Menjembatani Sang Talent Dengan Penyelenggara Acara. … 2. Bertanggungjawab Terhadap Kebutuhan Artis Yang Akan Tampil. … 3. Harus Tau Dan Kenal Talent. … 4. Antar Jemput. … Bertanggungjawab Agar Talent Datang Tepat Waktu. 26 Okt 2021 Apa tugas koordinator konsumsi? Tugas tugas dari seksi konsumsi di antaranya sebagai berikut. … Mempersiapkan konsumsi untuk panitia, tamu undangan, pembawa acara, dan para pengisi acara. Mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan urusan makanan dan minuman. Apa yang dimaksud dengan kepanitiaan? Jawaban Panitia Kegiatan adalah institusi ad-hoc yang berfungsi sebagai pelaksana kebijakan Organisasi dalam upaya melaksanakan suatu program kerja dan bertanggungjawab kepada seluruh pengurus Organisasi. Apa saja tugas divisi perlengkapan? 3. Divisi Perlengkapan Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan. Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya. Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan peralatan. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara. Apa yang dilakukan divisi konsumsi? Jobdosk divisi konsumsi Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannya. Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara. Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi. Mengurus biaya konsumsi. Apa itu sie konsumsi? Seksi Konsumsi memiliki peranan yang cukup besar. … Mempersiapkan konsumsi untuk panitia, tamu undangan, pembawa acara, dan para pengisi acara. Mengurus berbagai hal yang berhubungan dengan urusan makanan dan minuman. Apa tujuan Himpunan Mahasiswa? Salah satu fungsi dari Himpunan Mahasiswa adalah sebagai pelaksana kegiatan yang masih ada kaitannya dengan kegiatan mahasiswa yang bersifat pengembangan, kreativitas mahasiswa. Meskipun sebagai wadah atau sarana mahasiswa, ternyata tidak sembarang kegiatan. LO itu apa sih? – Singkatan LO adalah Liaison Officer. Singkatan LO ini merujuk pada seseorang yang bertugas menghubungkan dua lembaga untuk berkomunikasi dan berkoordinasi tentang kegiatan antarlembaga.
18Cara Bisnis Event Organizer Sukses di 2019 Mulai Dari Nol. Usaha Event Organizer makin dibutuhkan di saat seperti sekarang. Cobalah tengok, saat ada pernikahan kelas menengah sampai megah, disitu pasti menggunakan jasa EO. Acara kantor juga sering menggunakan EO, apalagi yang acaranya di luar ruangan (outdoor).
Membuat gelaran acara apapun baik itu pertunjukan, seminar atau kegiatan lainya, panitia event sangat dibutuhkan untuk menjamin kelancaran kegiatan agar bisa berjalan dengan pembentukan panitia, semua proses kegiatan bisa dirancang sebaik mungkin. Mulai dari pra-acara, saat berlangsungnya acara, hingga pasca-acara event merupakan institusi atau kelompok yang dibentuk dan berfungsi sebagai pelaksana kebijakan kelompok. Tanggung jawab pelaksanaan tentu disesuaikan dengan tingkatan dibuat dalam upaya melaksanakan suatu program tertentu dan bertanggungjawab secara penuh terhadap apa yang telah diputuskan dalam kepanitiaan tersebut.Baca juga Bisnis Event Organizer, Meraup Laba Dari Kelola AcaraSalah satu faktor sukses dan tidaknya sebuah acara biasanya juga tergantung dari baik-buruknya panitia event yang Daya Manusia yang tergabung didalamnya bisa menjadi cerminan atas kualitas event yang itu jangan salah pilih dalam mengatur setiap sumber daya agar bisa berperan sesuai dengan kapasitas yang banyak alasan kenapa sebuah event membutuhkan kepanitiaan, berikut ini kami sajikan beberapa tujuan umum dibentuknya panitia juga Lomba 17 Agustus Agar Sukses, Ini TipsnyaTujuan umum pembentukan panitia event Tips Agar Panitia Event Sukses Menggelar Acara Tugas Panitia Event1. Tugas Ketua Panitia2. Tugas Sekretaris3. Tugas Bendahara4. Tugas Sie Acara5. Tugas Sie Humas dan Publikasi6. Tugas Sie Perlengkapan7. Tugas Sie Konsumsi8. Tugas Sie Dokumentasi9. Tugas Sie Sponsorsip10. Tugas Sie KeamananTujuan umum pembentukan panitia event Melaksanakan fungsi manajemen event yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, melakukan monitoring dan evaluasi seluruh tahapan-tahapan pelaksanaan tata laksana dan tata kerja dalam persiapan dan pelaksanaan materi event secara baik dan mengkondisian dan menciptakan suasana yang lebih kondusif dan kooperatif bagi pelaksanaan dan mengendalikan kegiatan koordinasi dan komunikasi dengan semua unsur yang terlibat dalam event adalah kelompok orang dalam satu tim, mereka semua yang bertanggung jawab untuk mensukseskan sebuah acara. Mereka bekerja sama untuk memastikan bahwa semua aspek acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan, berjalan dengan lancar dan Agar Panitia Event Sukses Menggelar Acara Untuk memastikan bahwa panitia event dapat mengawal acara dengan lancar dan sukses, berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambilPerencanaan yang Matang dan menyeluruh sejak awal. Disini panitia harus membuat jadwal acara yang jelas, membuat checklist tugas, dan menetapkan target yang yang Efektif dan terbuka, ini tak hanya dengan anggota tim panitia saja, tapi juga dengan vendor, dan semua pihak Tim yang Kompeten, pastikan setiap anggota tim memahami tugas dan tanggung jawab mereka dengan yang Tepat, pastikan bahwa setiap tugas memiliki penanggung jawab yang jelas dan memberikan mereka otoritas yang cukup untuk mengambil keputusan yang yang Baik, adakan pertemuan rutin untuk memastikan semua persiapan berjalan sesuai Risiko, identifikasi potensi risiko atau masalah yang mungkin muncul selama acara. Buatlah rencana darurat yang terperinci, termasuk langkah-langkah penanganan dan kontak yang harus dan Pengendalian, monitor dan kontrol setiap aspek acara secara terus-menerus. Pastikan bahwa jadwal acara dipatuhi, anggaran terkendali, dan segala hal berjalan sesuai terhadap Perubahan, semua tim harus siap untuk menghadapi berbagai perubahan dan permasalahan yang mungkin terjadi selama acara. Tetap tenang dan fleksibel dalam yang Profesional, awasi pelaksanaan acara, pastikan semua detail acara terpenuhi, berikan pelayanan pelanggan yang baik, dan menjaga komitmen terhadap kualitas Pasca Acara, setelah acara selesai, lakukan evaluasi menyeluruh untuk mengevaluasi keberhasilan acara dan mengidentifikasi pelajaran yang dapat mengikuti langkah-langkah ini, panitia event dapat mengawal acara dengan baik, memastikan kelancaran acara, dan mencapai kesuksesan yang Panitia EventDalam membuat panitia event, biasanya akan melibatkan banyak orang yang akan diberi wewenang dan tanggung jawab untuk menjalankan programnya sesuai dengan divisi umum, dalam sebuah kepanitiaan event terdiri dari orang-orang penting yeng memiliki tugas sebagai berikut 1. Tugas Ketua PanitiaKetua panitia merupakan sosok pemimpin yang bisa mengerakkan semua roda kepanitiaan dalam event seorang ketua akan dibantu oleh wakil ketua sehingga pekerjaan bisa menjadi lebih Ketua Panitia memiliki tugas dan tanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pelaporan tugas ketua panitia event adalah sebagai berikut Memimpin proses perencanaan secara detil yang selanjutnya direalisasikan bersama anggota panitia. Ini meliputi menentukan tujuan acara, tema, tanggal, lokasi, anggaran, dan target koordinator dalam pembentukan panitia event, disini ketua bertanggung jawab untuk membentuk tim yang kuat dan efisien. Sebagai ketua juga perlu menugaskan tugas-tugas kepada anggota tim, mengawasi kemajuan pekerjaan, dan memastikan kolaborasi yang baik di antara rapat dan pertemuan panitia secara semua panitia event agar sesuai dengan visi dan semua rencana yang telah kepada pemangku kepentingan dan penanggung jawab event dan beroordinasi dengan pihak terkait. Adapun yang dikoordinasikan misalnya terkait, kerjasama dengan vendor, sponsor, pemilik lokasi, dan pihak berwenang, termasuk kontrak, perizinan, dan persyaratan seluruh tim panitia untuk memastikan semua persiapan telah selesai dengan baik. Pastikan acara berjalan sesuai jadwal, mengatasi masalah yang mungkin muncul, dan menjaga komunikasi yang efektif dengan semua pihak pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan eventMencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan secara tepatMeminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksiBersama sekretaris, ketua panitia membuat laporan pertanggungjawaban LPJ eventSetelah acara ketua melakukan evaluasi bersama panitia untuk mengidentifikasi apa yang berjalan dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki di masa diatas bukanlah ukuran baku, dalam setiap event bisa bervariasi tergantung pada jenis acara dan skala kegiatan yang Anda dalam setiap penyelenggaraan eventi, sebagai ketua panitia memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa acara berjalan dengan sukses dan memenuhi tujuan yang telah ditetapkan2. Tugas SekretarisSekretaris merupakan seseorang yang ditugaskan untuk mengurus berbagai hal yang terkait dengan kesekretariatan Sekretaris Event, tugasnya juga untuk membantu dalam koordinasi dan seluruh administrasi tugas seorang sekretaris dalam pengelolaan event diantaranya adalah Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan dana, surat kontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan keskretariatan yang dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;mencatat dan mendokumentasikan semua pertemuan panitia acara. Hal ini mencakup mencatat momen penting, membuat daftar tindak lanjut, dan mengirimkan salinan catatan rapat kepada anggota panitia yang Ketua Panitia dalam proses perencanaan acara. Ini termasuk menyusun daftar tugas, menyusun jadwal kerja, mengumpulkan informasi dari anggota panitia, dan memastikan bahwa semua persiapan berjalan sesuai dengan dokumen-dokumen seperti kontrak, perizinan, dan perjanjian dengan vendor. Anda juga akan mengurus pengelolaan data, mengatur registrasi peserta, dan mengumpulkan dokumen yang sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkanMembuat tanda kepanitiaan seperti ID Card atau Name CardMenyediakan lembar komunikasi kepanitiaanMembuat daftar kebutuhan dan anggaran eventBerkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhanBertanggungjawab kepada Ketua PanitiaTugas-tugas ini bisa berbeda tergantung pada skala acara dan kebutuhan Sekretaris Event, memiliki peran untuk mendukung dan melengkapi tugas-tugas Ketua Panitia dalam menjalankan acara dengan juga Membuat Proposal Kegiatan Untuk Cari Sponsor? Ini CaranyaMembuat ID Card, Ini Manfaatnya Bagi Usaha3. Tugas BendaharaUntuk dapat mengelola event dengan baik, maka dibutuhkan seorang bendahara untuk mengatur Bendahara Event, tugas Anda melibatkan manajemen keuangan dan pengelolaan sumber daya keuangan yang terkait dengan tugas bendahara event diantaranya adalah Membantu ketua panitia event dalam melaksanakan tugasnya, khususnya dalam hal pengelolaan rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan estimasi pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan kegiatan..Mempertimbangkan semua aspek pembiayaan acara, seperti biaya venue, dekorasi, transportasi, catering, peralatan teknis, dan honorarium bagi pembicara atau artis yang sumber pendanaan tambahan misalnya dari sponsor atau mitra yang potensial untuk mendukung komunikasi dengan calon sponsor, dan bernegosiasi mengenai persyaratan dan manfaat bagi anggaran dengan bijaksana dan memastikan pengeluaran tetap sesuai dengan semua transaksi keuangan terkait dengan semua kwitansi pembayarab dan kewajiban keuangan terpenuhi secara tepat pemasukan dan penggunaan pembukuan pendanaan secara rinci dan .jelasMempresentasikan laporan keuangan kepada panitia acara dan pihak yang berkepentingan lainnyaBertanggung jawab kepada ketua Panitia dan membantu dalam mengevaluasi Bendahara pada sebuah event sangat penting dalam menjaga keseimbangan keuangan dan kelancaran menjalankan tugas-tugas ini dengan cermat, seorang bendahara bisa memastikan bahwa acara dapat berjalan sesuai anggaran dan mencapai tujuan keuangan yang telah juga Inilah Tugas Manajer Keuangan Dalam Perusahaan4. Tugas Sie AcaraBagian Acara dalam panitia event bertanggung jawab untuk merancang, mengatur, dan melaksanakan semua aspek acara agar dapat berjalan tugas-tugasnya adalahMembuat susunan acara secara rinci dan spesifikBersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;Koordinasi dengan para pengisi acara, misalnya pembicara atau konsep acara agar lebih baik, misalnya dengan mengundang orang ahli yang dibutuhkan dalam event sama dengan bagian dekorasi dan logistik dalam pengaturan tempat sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara bahwa semua persiapan teknis telah dilakukan dengan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event pelayanan dan fasilitas yang diperlukan selama jalannya acara, memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal, dan mengatasi masalah yang mungkin kepada ketua Tugas Sie Humas dan PublikasiBagian Humas Hubungan Masyarakat dalam panitia event memiliki peran penting dalam mempromosikan acara dan membangun hubungan yang baik dengan peserta, media, dan masyarakat tugasnya diantaranya Merancang strategi promosi yang efektif untuk meningkatkan kesadaran masyarakat agar berpartisipasi dalam berbagai saluran komunikasi seperti media sosial, situs web, selebaran, poster, dan siaran pers untuk mempublikasikan informasi tentang acara kepada dan membuat media publikasi kegiatan misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan menyebarkannya kepada pihak terkaitMerancang serta mendesain KatalogMembantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatanBekerja sama dengan media massa untuk mendapatkan liputan yang luas tentang siaran pers press release.Mengirimkan undangan kepada jurnalis dan media sosial dan mengelola konten yang relevan untuk mempromosikan dalam menjalin dan memelihara hubungan baik dengan tanggapan yang cepat, akurat, dan transparan kepada masyarakat, menjaga reputasi acara, dan memberikan klarifikasi atau informasi yang dibutuhkan kepada publikBertanggungjawab kepada ketua bagian Humas dan publikasi dalam panitia event sangat penting untuk memastikan bahwa acara mendapatkan paparan yang baik, partisipasi yang maksimal, dan membangun citra positif acara di mata peserta dan masyarakat juga Membuat Press Release untuk Media Massa, Ini Tipsnya6. Tugas Sie PerlengkapanBagian Perlengkapan dalam panitia event bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola semua kebutuhan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan selama dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan saranaMelakukan pengadaan perlengkapan yang diperlukan. Ini melibatkan mencari vendor yang tepat, membandingkan harga, dan kualitas dan ketersediaan perlengkapan sebelum hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / logistik pengiriman dan pengambilan jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatanperlengkapan kegiatanBekerja sama dengan bagian acara dan dekorasi dalam merencanakan tata letak tempat bahwa semua perlengkapan dalam kondisi baik dan berfungsi dengan baik sebelum dan selama dan mendistribusikan perlengkapan inventaris lengkap, mencatat kondisi dan jumlah perlengkapan, serta memastikan perlengkapan tersedia untuk acara di masa bantuan dan instruksi penggunaan perlengkapan kepada tim teknis atau pihak terkait yang bertanggung jawab mengoperasikan peralatan tersebut selama hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitiaPeran Bagian Perlengkapan dalam panitia event penting untuk memastikan bahwa semua kebutuhan perlengkapan terpenuhi dengan baik, sehingga acara dapat berjalan lancar dan Tugas Sie KonsumsiBagian Konsumsi dalam panitia event bertanggung jawab untuk merencanakan, mengatur, dan mengelola semua aspek yang terkait dengan konsumsi makanan dan minuman selama bagian Konsumsi dalam event dapat mencakupMenentukan jenis, jumlah, dan variasi makanan dan minuman yang dibutuhkan selama anggaran yang dialokasikan untuk makanan dan dan mengatur menu makanan ringan dan berat termasuk penjadwalannyaMengupayakan adanya konsumsi, menyediakan mempersiapkan serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkanMengurus biaya konsumsiBerkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaranBertanggungjawab kepada Ketua PanitiaTugas bagian Konsumsi sangat penting untuk memastikan bahwa peserta acara merasa puas dengan makanan dan minuman yang Tugas Sie DokumentasiBagian Dokumentasi dalam panitia event memiliki peran penting dalam merekam dan mendokumentasikan semua aspek acara secara visual dan bagian Dokumentasi dalam event diantaranyaMenyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun videoPemilihan foto dan klip video terbaik, pemangkasan atau pengeditan jika tulisan, yakni harus mencatat dan mendokumentasikan semua informasi penting yang terkait dengan dalam pembuatan materi promosi seperti brosur, selebaran, atau presentasi yang mencakup foto-foto dan informasi penting tentang dengan bagian Humas terkait berbagi peran dalam pengelolaan akun media sosial acara. Ini melibatkan mempublikasikan foto, video, dan cerita tentang semua materi dokumentasi disimpan dengan baik dan terorganisir. Ini mencakup penyimpanan foto dan video dalam format digital yang amanMelaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua juga ya Merintis Usaha Studio Foto? Jangan Lewatkan 7 Langkah ini9. Tugas Sie SponsorsipBagian Sponsor dalam panitia event bertanggung jawab untuk mengelola dan menjalin hubungan dengan pihak sponsor atau mitra yang mendukung bagian Sponsor dalam event terdiri dariMembuat list SponsorPenyusunan Proposal SponsorshipMembuat kontrapretasi di proposal sponsorshipMengajukan proposal SponsorshipMelakukan usaha yang dapat memberikan pemasukanPresentasi dan Negosiasi dengan SponsorMelakukan follow up dana dan usaha pre acaraMengurus pihak sponsor yang datang saat hari HMelakukan follow up dana dan usaha pasca acaraMembuat list kebutuhan dan anggaranMelakukan kerjasama dengan Div. Lain yang terkaitMembangun Hubungan Jangka Panjang dengan bagian Sponsor sangat penting dalam mencari dukungan finansial atau non-finansial untuk acara dan memastikan kemitraan yang saling menguntungkan antara panitia dan sponsor.Baca juga Cara Membuat Proposal Kegiatan Untuk Cari Sponsor10. Tugas Sie KeamananBagian Keamanan dalam panitia event memiliki peran penting dalam memastikan keamanan dan keselamatan selama acara berlangsung. Tugas bagian Keamanan dalam event dapat mencakupMengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengankeamanan kegiatanMengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan kegiatanMelakukan koordinasi kegiatan pengamanan yang berkaitan dengan KegiatanPenanganan Kerumunan dan Pengaturan Lalu LintasDeteksi dan Pencegahan AncamanPenanganan Situasi DaruratKoordinasi dengan Pihak BerwenangMelakukan tugas-tugas yang ditugaskan oleh Ketua PanitiaORZ4d.
